Finance Budget and Contract Owner (M/F)

Vos responsabilités :  

• Contract Management (y inclus les différentes négociations) des fournisseurs stratégiques IT et plus largement aux projets structurants des équipes Delivery 
• Demand Management : 

1. Centralise les nouvelles demandes et coordonne celles-ci envers les différents fournisseurs (en adéquation avec la Policy Procurement
2. Négocie avec les fournisseurs concernés
3. Met à jour le contrat et suit la bonne exécution de celui-ci

• Budget Management:

1. Gestion au quotidien des budgets et des consommations y relatives de l’ensemble des fournisseurs du domaine IT.
2. Maintient un data source détaillé de toutes les dépenses (Capex et Opex) sur une vue multi-annuelles.

• Kyndryl & Post: gestion du contrat et suivi financier de toutes les activités y afférentes:

1. Demand Management : centralisation des nouveaux besoins Banque, challenging de la pertinence du fournisseur, coordination et suivi des demandes, négociations et mise à jour du contrat. 
2. Contrat Management : focus sur le suivi du schedule 4 (Legal and Financial) veille au respect de l’application des clauses financières du contrat, participe aux négociations, valide et suit les updates.
3. Budget / forecast : définit le budget annuel, établit les projections financières selon les activités BAU/projets/..  par nature de coûts différentes.  
4. Invoicing : contrôle/valide les factures ou notes de crédits, attribue les coûts au bons codes budgets et initie la rétention du paiement si nécessaire.
5. Dashboard mensuels : analyse et valide les dashboards des charges financières issues du fournisseur avant facturation, coordonne la validation de ceux-ci avec les experts concernés.
6. Participe aux comités concernés (Finance & Contract Committee, Inflow meeting...), agit en tant qu’Account Manager Finance envers les fournisseurs It startégiques.
7. Procède à des expertises financières au besoin lors de négociations commerciales, d’analyses de business case ou de nouveaux changements au contrat.

• Reporting – Présentations en lien avec les points précédents
• Coordonne toutes les activités ci-dessus en parfaite adéquation avec l’entièreté de l’équipe Cost Improvement. Fournit les informations nécessaire et participe au besoin :

1. A la gestion des forecasts
2. Aux clefs d’allocation des coûts 
3. Aux refacturations
4. A la collecte budgétaire
5. Aux résultats mensuels