Vos responsabilités :
- Être l’un des interlocuteurs pour le personnel et le business pour
toute question concernant la formation. - Assister les équipes RH sur les différents programmes et
initiatives de formation. - Répondre aux différentes questions des collaborateurs (par
téléphone, via mailbox commune, …). - Edition des attestations et autres documents standards selon les
instructions fournies par les équipes HR. - Assurer le suivi des participations aux formations auprès des
collaborateurs. - Assister l’équipe dans la
création et la mise en forme de modules de formation internes à l’aide
d’outils (Rise 360, Synthesia). - Gérer le calendrier de formation et le budget annuel alloué aux
différents départements. - Coordonner la logistique au sein de l’espace formation.
- S’assurer de la mise à jour des systèmes RH (SAP & Cornerstone)
en ce qui concerne les données RH/formation. - Effectuer les saisies et reportings dans les outils Cornerstone,
Asset Manager, … - Aider à la réalisation du rapport INFPC.
- Accompagner le département RH et la banque dans la digitalisation
et l’automatisation des processus/taches RH à l’aide de différents
outils : Cornerstone, RPA, HR Chatbot etc. - Contribuer à formaliser et standardiser les processus RH actuels
afin d’améliorer l’efficacité et la réactivité du département. - Accompagner les collaborateurs dans l’usage et les processus de
change des outils du département Human Resources.