Vos responsabilités :
- Réaliser un état des lieux des archives
existantes (documents, dossiers, etc.). - Identifier les types de documents et
leur pertinence pour l’organisation. - Classer et réorganiser les documents
selon un système de classification prédéfini. - Établir une méthodologie pour le
rangement et l’archivage des documents. - Selon les directives
légales, la date d’archivage doit être respectée avant la destruction des
documents. - Mettre en place un processus de
numérisation des documents sélectionnés. - Utiliser les outils appropriés pour
garantir la qualité et l'intégrité des documents numérisés. - Importer les documents numérisés dans
l’outil informatique et veiller à leur organisation et leur étiquetage
appropriés. - Rédiger des procédures d’utilisation de
l’outil informatique pour les futurs utilisateurs.