Stage – Ressources Humaines (M/F)


Au sein du département Human
Resources, vous avez la charge de la gestion opérationnelle et
organisationnelle pour les activités HR Operations. Vous travaillez en étroite
collaboration avec les différentes équipes RH de la banque.

Vos responsabilités :  

  • Être l’un
    des interlocuteurs pour le personnel pour toute question concernant la
    partie opérationnelle RH.
  • Edition
    des contrats et avenants standards selon les instructions fournies par
    l’équipe HR Business Partnership & Talent Acquisition.
  • Répondre
    aux questions des employés en ce qui concerne le temps de travail et leur
    rémunération.
  • Accompagner
    les salariés dans les démarches concernant leur congé de maternité, congé
    parental, pause-carrière, etc…
  • S’assurer
    de la mise à jour du système RH (SAP) en ce qui concerne les données RH.
  • Assister
    les équipes RH sur les différents sujets relatifs à la gestion du
    personnel.
  • Gérer le
    calendrier de formation et le budget annuel alloué aux différents
    départements.
  • Coordonner
    la logistique au sein de l’espace formation.
  • Répondre
    aux différentes questions des collaborateurs (par téléphone, via mailbox
    commune, …).
  • Assurer
    le suivi des participations aux formations auprès des collaborateurs, des
    autres équipes Human Resources.
  • Effectuer
    les saisies et reportings dans les outils Cornerstone, Asset Manager, …
  • Aider à
    la réalisation du rapport INFPC.
  • Accompagner
    le département RH et la banque dans la digitalisation et l’automatisation
    des processus/taches RH à l’aide de différents outils :
    Cornerstone, RPA, HR Chatbot etc.
  • Contribuer
    à formaliser et standardiser les processus RH actuels afin d’améliorer
    l’efficacité et la réactivité du département.
  • Contribuer
    à la création et la mise à jour de contenus RH pour les outils digitaux (Chatbot,
    intranet, Cornerstone, etc.).
  • Accompagner
    les collaborateurs dans l’usage et les processus de change des outils du
    département Human Resources.
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