Vos responsabilités :
Au
sein du département People Culture & Communication, vous avez la charge de
la gestion opérationnelle et organisationnelle pour les activités People
Services. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différentes équipes
RH de la banque.
- Être l’un des interlocuteurs pour le personnel pour toute question concernant la partie opérationnelle RH.
- Edition des contrats et avenants standards selon les instructions fournies par l’équipe People Business Partnership.
- Répondre aux questions des employés en ce qui concerne le temps de travail et leur rémunération
- Accompagner les salariés dans les démarches concernant leur congé de maternité, congé parental, pause-carrière, etc…
- S’assurer de la mise à jour du système RH (SAP) en ce qui concerne les données RH.
- Assister les équipes RH sur les différents sujets relatifs à la gestion du personnel
- Gérer le calendrier de formation et le budget annuel alloué aux différents départements
- Coordonner la logistique au sein de l’espace formation
- Répondre aux différentes questions des collaborateurs (par téléphone, via mailbox commune, …)
- Assurer le suivi des participations aux formations auprès des collaborateurs, des autres équipes People, Culture & Communication
- Effectuer les saisies et reportings dans les outils Cornerstone, Asset Manager, …
- Aider à la réalisation du rapport INFPC
- Accompagner le département RH et la banque dans la digitalisation et l’automatisation des processus/taches RH à l’aide de différents outils : Cornerstone, RPA, HR Chatbot etc.
- Contribuer à formaliser et standardiser les processus RH actuels afin d’améliorer l’efficacité et la réactivité du département.
- Contribuer à la création et la Maj de contenus RH pour les outils digitaux (Chatbot, intranet, Cornerstone, etc.).
- Accompagner les collaborateurs dans l’usage et les processus de change des outils du département PCC.