Vos responsabilités :
- Intervenir sur des tâches operationnelles et administratives complexes liées à la gestion des titres.
- Préparer et/ou revoir et valider les reportings internes et externes en relation avec nos actifs financiers.
- Assurer les contrôles de 1er et 2ème niveau.
- Veiller à l’application des règlementations et procédures en vigueur. Participer activement dans la mise à jour et l’évolution des procédures.
- Maîtriser 100% des activités d’une même équipe avec un focus sur la gestion des obligations, produits structurés et actions (formes : nominative, au porteur, dematerialisé, etc..).
- Ameliorer les procedures en place (simplification des process, automatisation) pour accroître l’éfficacité et réduire les risques opérationnels.
DÉLIVRABLES ET ACTIVITÉS CLÉ
- Exécuter les opérations complexes, en assurant leurs bonnes fins et en garatissant un bon niveau de qualité tout en limitant les risques pour la banque. Veiller à appliquer les bonnes procédures de travail.
- Assurer le suivi de dossiers complexes et d’analyses en totale autonomie. Assurer un rôle de project owner pour les projets incombant au service en garantissant la réalisation des bénéfices attendus.
- Préparer et/ou revoir et valider les reportings internes et externes.
- Prester un niveau de service de haute qualité en terme de délais pour les clients internes et externes de la banque.
- Détecter, investiguer et réaliser un suivi des suspens au moyen des différents systèmes internes et externes disponibles conformément aux procédures opérationnelles; Contribuer aux analyses et tests de projets qui impactent les fonctions opérationnelles de la banque.
- Répondre aux demandes complexes des clients du département sur le suivi des opérations les concernant en totale autonomie et dans les delais impartis.
- Anticiper l’évolution de la production afin de préparer au mieux les pics d’activités.
- Veiller à l’application des règlementations et procédures en vigueur.
- Participer activement aux évolutions du service en fonction des changements règlementaires et des besoins des clients internes et externes. Apporter de nouvelles idées sur des processus, produits, techniques existantes et en évaluer la mise en œuvre et la rentabilité.